來錢快連鎖POS管理軟件
系統特點：
1、物流管理採取中央廚房配送管控，讓總部和各分支機構及所有店舖實時準確掌握相關信息。
2、利用微信營銷配合電子會員卡取代傳統會員卡，節約制卡成本，會員自己用微信領取，無需收銀員介入，高效。
3、集中管理經營數據與及時的數據反饋，讓雲計算自動打理門店。
4、微信電子會員卡取代傳統會員卡，釋放客戶錢包，節省商家制卡成本。
5、電子優惠券，免費發送到目標客戶微信上，引領客戶消費行為，節省商家大量短信、電話、DM費用。
6、預約功能：客戶使用微信公眾平台點菜與預約，取代傳統的到店消費，提高商家和顧客的效率。
7、第一時間把最新菜品展示給目標客戶，讓顧客隨時隨地地瞭解商家的菜品詳細信息，從而影響其消費行為。
8、電子菜譜取代傳統菜譜，解決商家因為更換菜品而造成重新製作整套菜譜的煩惱，從而節省成本。
9、使用點菜系統，可方便企業經營數據管理，提高企業形象，增加顧客信任度，進而提高滿意度。
功能模塊：
門店管理
可進行桌號、門店信息、菜品信息、促銷活動等設置
會員管理
可進行會員卡充值、積分、查詢等設置 微信管理：可進行微信公眾平台、微信信息群發等設置
微信營銷
可通過微信直接點單、查詢會員積分、查詢會員餘額、發放電子會員卡、促銷信息等操作
進銷存
可進行採購單、送貨單、商品的庫存信息查詢等操作
POS收銀系統
可進行點單、收銀、外賣等操作。
POS離線消費管理
可配合PDA、手機等移動終端進行會員卡離線消費、充值等操作
門店自動叫貨系統
各門店當商品庫存低於安全存量時，可自動生成補貨清單，發送到總部。
門店人事考勤系統
主要針對各分店的考勤記錄、薪資等進行管理，當出現異常進，主動以微信、短信通知店長
財務管理
主要管理日常往來賬，例如：應收應付賬款等
門店配送管理
主要對各分店材料配送情況進行管理，當配送商品到達門店後，由門店進行雙層確認
門店結算系統
可根據加盟商的進貨情況，自動核算應收賬款，並分析門店成本及費用
自動扣料系統
門店可根據商品的BOM表，自動扣除原料庫存數，使門店的庫存接近實際情況，並可隨時瞭解門店庫存信息
電子菜譜
可將菜品圖片上傳到系統，顧客即可使用平板電腦、智能手機等進行點菜操作
掌櫃先生來錢快連鎖管理軟件適合各種連鎖加盟行業，如餐飲連鎖業、零售連鎖業、快消品連鎖業等，使用掌櫃先生來錢快連鎖管理軟件，商家可定期對客戶進行滿意度調查，而會員可離線進行儲值，增加商家與會員間的粘稠度。
餐飲篇：
電子菜譜，摒棄過往陳舊的菜譜展示形式，在平板電腦上完美生動地再現您的菜譜，讓您體驗最便捷的操作，最精美的設計，無需培訓，一觸即可。
餐桌、快餐、外賣，無縫切換
前台收銀界面可在桌台點餐，快餐點餐，外賣模式直接相互切換，無需退出前台重新登陸
前台收銀界面可在桌台點餐，快餐點餐，外賣模式直接相互切換，無需退出前台重新登陸
想變就變！給運營插上翅膀
一秒更新菜譜，上午新開發的菜品，下午就能顧客看到，節省印刷費用。同時採用雙重確認模式，將出錯率降為 0
一秒更新菜譜，上午新開發的菜品，下午就能顧客看到，節省印刷費用。同時採用雙重確認模式，將出錯率降為 0
摒棄傳統！釋放顧客錢包
微信電子會員卡取代傳統會員卡，微信就是會員卡，使用方便、釋放錢包。可在線查詢積分、消費明細等。商家可向顧客發送電子優惠券，拉動會員消費次數
微信電子會員卡取代傳統會員卡，微信就是會員卡，使用方便、釋放錢包。可在線查詢積分、消費明細等。商家可向顧客發送電子優惠券，拉動會員消費次數
微信點單！即刻開啟微餐廳
客戶使用微信公眾平台點菜與預約，鞏固客戶
資料，提升顧客粘性，增加顧客消費頻率
客戶使用微信公眾平台點菜與預約，鞏固客戶
資料，提升顧客粘性，增加顧客消費頻率
快消品篇：
適用於中小型連鎖超市、連鎖便利店、社區超市、旅遊超市、百貨商場、奶茶、咖啡、果汁等飲品店、冰激凌店
利潤即時體現
營業結束當天，即可算出每天的毛利潤，及時瞭解盈利數據。
商品銷售排行：可即時的分析出熱銷商品與滯銷商品。會員消費排行：可根據會員消費進行分析，以便商家根據不同的會員作出不同的優惠活動
營業結束當天，即可算出每天的毛利潤，及時瞭解盈利數據。
商品銷售排行：可即時的分析出熱銷商品與滯銷商品。會員消費排行：可根據會員消費進行分析，以便商家根據不同的會員作出不同的優惠活動
庫存一目瞭然
每一零售店對應一倉庫，方便零售店庫存、銷
售的查看倉庫位置、面積、倉管員管理
庫存一覽：可即時查看總部與各分店庫存信息
庫存調整明細表：針對以往庫存調整記錄
超強擴展性
支持多達9種硬件：條碼掃瞄槍,小票打印機,普通A4打印機,針式票據打印機,條碼打印機,收銀錢箱,顧客顯示屏,會員讀卡器,電子條碼稱。
兼容多種平台：安卓系統、iPAD、iPhone、MAC系統、Windows系統
支持多達9種硬件：條碼掃瞄槍,小票打印機,普通A4打印機,針式票據打印機,條碼打印機,收銀錢箱,顧客顯示屏,會員讀卡器,電子條碼稱。
兼容多種平台：安卓系統、iPAD、iPhone、MAC系統、Windows系統
POS系統、強大穩定
支持多種業務模式：銷售、退貨、換貨、贈送、掛單等。 支持觸摸屏，雙屏顯示。 支持多種付款方式：人民幣現金、信用卡、儲值卡、支票、外幣、購物券等。 支持斷網銷售，服務器或網絡故障不會中斷或影響POS系統的銷售工作。 POS 前台預設部類和商品快捷按鍵，提高效率。
支持多種業務模式：銷售、退貨、換貨、贈送、掛單等。 支持觸摸屏，雙屏顯示。 支持多種付款方式：人民幣現金、信用卡、儲值卡、支票、外幣、購物券等。 支持斷網銷售，服務器或網絡故障不會中斷或影響POS系統的銷售工作。 POS 前台預設部類和商品快捷按鍵，提高效率。
服裝鞋帽篇：
讓服裝店收銀更便捷
獨立收銀界面、快捷鍵支持，讓您「一觸即發，縱享快感！」 支持條碼錄入，款號錄入商品，商品掛單，顧客積分等功能。 支持掃瞄槍，條碼機，打印機等多種外部硬件設備連接
獨立收銀界面、快捷鍵支持，讓您「一觸即發，縱享快感！」 支持條碼錄入，款號錄入商品，商品掛單，顧客積分等功能。 支持掃瞄槍，條碼機，打印機等多種外部硬件設備連接
庫存商品
實時性、準確性，任何時間都能看到準確的現庫存數量 方便準確的庫存盤點，輕鬆查找數量不對的商品 商品銷售快速方便，打印美觀的小票或單據
實時性、準確性，任何時間都能看到準確的現庫存數量 方便準確的庫存盤點，輕鬆查找數量不對的商品 商品銷售快速方便，打印美觀的小票或單據
會員和營銷
靈活設置會員等級，銷售按等級折扣，自動跟蹤銷售歷史價 銷售後自動計算會員積分，支持積分兌現，查看積分記錄 生日提醒、短信群發、優惠抹零等營銷方式一應俱全
靈活設置會員等級，銷售按等級折扣，自動跟蹤銷售歷史價 銷售後自動計算會員積分，支持積分兌現，查看積分記錄 生日提醒、短信群發、優惠抹零等營銷方式一應俱全
連鎖店管理
多門店連鎖支持：支持多門店連鎖功能，統一採購，各店銷售，支持互聯網接入 多種促銷方式：促銷日期、時間、特價、限量、買幾送幾、買幾折扣，支持按金額或件數，支持分開店設置 多種營銷方式：短信群發、會員儲值、積分兌現、積分支付、生日提醒
多門店連鎖支持：支持多門店連鎖功能，統一採購，各店銷售，支持互聯網接入 多種促銷方式：促銷日期、時間、特價、限量、買幾送幾、買幾折扣，支持按金額或件數，支持分開店設置 多種營銷方式：短信群發、會員儲值、積分兌現、積分支付、生日提醒
進銷存
基本工程
系統職員
根據各部門員工情況,將可能要使用在單據中之相關員工資料進行建檔,如:業務部人員、採購部人員、倉庫管理人員….等,以方便日後相關單據調用。
廠商資料
主要設定各供應商或廠商之基本資料,如:工廠名稱、電話、地址…..等。
客戶資料
主要設定各客戶之基本資料,如:名稱、電話、地址、Email…..等。
倉庫資料
根據倉儲需求,可依產品類別將其區分為一類倉、二類倉、三類倉…..等倉庫,可自由設定,方便日後管理倉庫。
貨品資料
依企業產品分類,經過產品編碼規則後,將其做初始設定;此項包含多個影響到後續功能的多個重要因素,例如:成本、售價、安全存量、條形碼設置、POS收銀價及會員價、保質期設置、各相關欄位預選項目….等,此處所給予的值是影響整個掌櫃先生進銷存實施之關鍵。
貨幣匯率
掌櫃先生進銷存提供了人民幣(RMB)、港幣(HKD) 、美金(USD) 、新台幣(NTD)等四個幣種,企業可任意設定即時匯率,系統會自動根據匯率表換算至主幣種,企業不需人工換算匯率。
專案資料
可根據企業本身促銷或其它特殊商業活動,進行特別專案之設計,配合進銷存之作業,可為企業單獨分析各專案之盈虧情況。
前台POS收銀
用於前台零售收銀作業,全鍵盤操作(可選配鼠標),支持各式掃瞄槍、錢箱、顧客顯示器、小票打印機、收現找零抹零功能,可結合後台之進銷存系統,達到批發零售兩相宜;該模塊功能簡潔化,操作簡單化,可以根據不同的客戶端預先設置好零售單的常用信息,以後系統對其自動默認,使其錄入單據更加迅速。
進貨作業
廠商報價單
將廠商對企業進行產品報價之相關信息輸入後,或與企業網站詢價系統相結合,讓廠商可直接在網上報價,並在系統中建立廠商報價數據庫,企業可方便的在廠商報價系統中,查詢到以往廠商對企業報價的詳細信息資料,並對採購單可直接進行拋轉單據或參考之用,進而成為一個完善的產品進貨詢價系統。
採購單
又簡稱PO(Purchase Order),在進貨環節中顯得相當重要,這是企業下達給廠商進行採購確認之重要憑證,企業亦可透過網絡直接向廠商下採購單,廠商收到後,可立即處理,增加效率,系統將企業所有採購明細記錄在數據庫中,以便日後查閱及督促採購收貨情況,方便採購跟單人員作業。
進貨單
根據PO明細,廠商將產品運送至企業指定之收貨地點或倉庫後,皆要開立此單據,以方便確認收貨之內容及作為日後結帳之憑證,並由此計算出採購未進量,系統並提供歷史進貨單價、自動記錄上次進貨價格、稅款問題處理……等功能。
進貨退出單
企業收到廠商交付之產品後,將品檢(QC)不合格品退回到廠商時,企業需開立此單據,以證明退回產品之明細,並通知廠商採取相關補救作業,如:補貨、提供替代商品…等相應措施,此對應PO,將視為未完成PO,採購人員應繼續督促PO完成。
銷貨作業
客戶報價單:
將企業對客戶進行報價之相關信息輸入後,在系統中建立客戶報價數據庫,企業可方便的在客戶報價系統中,查詢到以往對客戶報價的詳細信息資料,並對日後客戶訂單處理可直接進行拋轉單據或參照。
訂購單:
又簡稱CO(Customer Order),在銷售環節中顯得相當重要,這是客戶下訂之重要憑證,分支機構或客戶可直接在網上遠程下單,總部及時瞭解需求,並對訂單進行處理,系統將其所有下單明細記錄在數據庫中,以便日後查閱及督促訂單完成情況,方便跟單人員作業。
出貨單:
根據CO明細,企業在完成進貨流程及確認庫存量足夠供應客戶訂購量後,將產品運送至客戶指定之交貨地前,皆要開立此單據,以方便確認送貨之內容及作為日後結帳之憑證,並由此計算出客戶訂單未交量,系統並提供歷史交易單價、銷售利潤即時分析、自動記錄上次交易價格、稅款問題處理…等功能。
出貨退回單:
客戶收到企業交付之產品後,將品檢(QC)不合格品退回到企業時,企業需開立此單據,以證明退回產品之明細,並通知採購、倉管及業務相關部門做出即時反應,進行返修、報廢、補貨等相應措施,此對應CO,將視為未完成CO。
庫存管理
入倉單:
應用在非可銷售產品入倉時使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,部份生產型企業,可將其應用並實現在生產用原物料入倉及生產部門產成品入倉等功能;另此單據亦應用在系統第一次開帳時使用,將企業原有之庫存量導入掌櫃先生iERP中,使用此單據之期初入庫功能來實現。
出倉單:
應用在非可銷售產品出倉時使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,部份生產型企業,可將其應用並實現在生產用原物料出倉及半成品出倉等功能;以維持庫存量與實際數量能完全相符。
報廢單:
將企業因其它因素造成報廢之產品進行報廢處理,如:泡水、過期、生銹、年久失修、損耗品、不良品…等。
庫存調整單:
根據每段期間盤點庫存之數量,而得出之盤盈或盤虧,追查其原因後,使用此單據將系統中之庫存數量,經管理人員和相關同意調整文件後,調整成實際庫存量,使之相符,便於日後倉庫數量維持與實際相等,而達到產品庫存數量控制的目的。
倉庫調撥單:
企業於倉儲過程中,時常會因倉庫儲滿或產品分類集中管理等原因,需要對現有倉庫內之產品進行搬運至其它倉庫存放之需要,此時便使用此單據配合相關調撥文件,進行倉庫間之物料調撥工作。
借貨處理:
在流通業企業中時常會出現,因短期缺貨或貨品於運輸途中,而需向同行或合作商家借貨來滿足客戶需求,此功能可幫助企業控制借出和借入產品之數量及歸還日期提醒等功能,方便企業對管理借貨作業。
賬務管理
收付款憑單
主要是讓企業進行批量或單一應收應付帳款處理作業,將客戶或供應商未結清之款項在此作結帳處理,並將相關信息反映到分析報表上。
分析報表
掌櫃先生進銷存提供以下數種報表:採購明細分析報表、訂購明細分析報表、存量預估分析報表、採購未進分析報表、訂購未出分析報表、進銷存各項明細日報表、進銷存各單據匯總表、交易日應收帳款分析、收款日應收帳款分析、交易日應付帳款分析、付款日應付帳款分析、已收付帳款分析、存貨狀況分析、借貨狀況分析、客戶廠商交易分析、業務員交易分析、貨品交易分析、出貨利潤分析、貨品保質期分析….等一百多張分析報表,供決策者參考使用。
即時的利潤體現，出貨時可即時查看銷貨利潤
MRP物料需求計劃
系統特點：
1、採用雲計算處理方式，增加服務器的容量與計算能力。可適用於5000人以上的大型企業。可用範疇。採用最新的HTML5程序設計語言，可跨平台操作，同時兼容安卓系統、iPAD、iPhone、MAC系統、Windows系統等。
2、使用SSL加密方式，配合MAC地址控制，即提高了速度又保障了數據安全。
3、豐富的行業特徵，掌櫃先生企業管理軟件可分為：服裝鞋業管理軟件、五金加工業管理軟件、機械組裝業管理軟件、軸承業管理軟件等。
4、獨創的雙批號、雙BOM表組合式管理，可有效解決企業多料號、多產品特性的數據負擔。私人定制服務，可根據客戶實際需求，進行項目項目開發，真正達到100%合身貼心。
5、模塊式的框架結構，可任意選配模塊，以達到客戶心之所向的理想產品。
6、多語言、多幣種支持，提供多種語言供客戶選擇，例如：中文繁體、中文簡體、英文、日語、韓語、俄語、法語、西班牙語、越語等。
7、採用雲端結構，適合大型分支機構的網絡框架，一個雲機房即可服務數千分支機構。
8、集團化的組織機構，可以滿足各分公司的財務獨立核算，亦可滿足分公司與總公司的財務合併核算。
9、配合短信、智能手機、iPhone、iPAD進行遠程審批，並可結合WeChat平台，進行數據互通。
基本工程
系統操作員
根據各部門員工所需操作掌控之範圍,依權限設定可用範疇。
供應商資料
主要設定各供應商或廠商之基本資料,如:工廠名稱、電話、地址…..等。
客戶資料
主要設定各客戶之基本資料,如:名稱、電話、地址、Email…..等。
庫位資料
根據倉儲需求,可將其區分為成品倉、半成品倉、原料倉…..等倉庫,在倉庫下,可再依貨架編號細分為A1、A2、B1….等,可自由設定,方便日後管理倉庫。
物料資料
依企業原物科、半成品、成品、非生產性物資…等物料,經過物料編碼規則後,將其做初始設定;此項包含多個影響到後續功能的多個重要因素,例如:成本、售價、制購類型、物料分類、包裝方式、訂單策略、生產能力計劃、生產工藝流程、生產及採購提前期、各相關欄位預選項目….等,此處所給予的值是影響整個掌櫃先生iERP實施之關鍵。
BOM建立和生成
BOM(物料清單或俗稱配方表)是MRP最主要的生成元素,主要記錄了各產成品,是由哪些原物料或半成品組合而成,有人又通稱「配方表」;企業只需建立單層BOM即可,系統將根據各單層BOM之關係,而自動生成完整的多層BOM;BOM中子類可設立普通物料、副產品、文件、虛構件、可替換件、發出工具、發出返回、工作中心、參考圖紙等項目,供企業靈活使用。
工序資料及流程
企業可先將產品的生產工序名稱建立在數據庫中,再建立產品的生產工藝流程,使系統能瞭解此項產品適用的生產工序及流程,方便計算生產成本及控制生產過程和環節。
供應商及客戶物料對照表
往往客戶或供應商所提供給企業的是客戶或供應商自身的物料編碼或名稱,時常與企業之內部物料編碼有著很大的不同,用此對照表即可建立企業與客戶或供應商間物料編碼之相關信息,提高了日後查詢物料之便利性。
貨幣匯率
掌櫃先生iERP提供了人民幣(RMB)、港幣(HKD) 、美金(USD) 、新台幣(NTD)等四個幣種,企業可任意設定即時匯率,系統會自動根據匯率表換算至主幣種,企業不需人工換算匯率。
銷售計劃
預測訂單
方便企業對未來市場需求量之預測,系統將自動考慮預測訂單(Forecast Order)之預測量,來進行MRP之計算物料可用量。
客戶報價單
將企業對客戶進行報價之相關信息輸入後,在系統中建立客戶報價數據庫,企業可方便的在客戶報價系統中,查詢到以往對客戶報價的詳細信息資料,並對日後客戶訂單處理可直接進行拋轉單據或參照。
客戶訂單
又簡稱CO(Customer Order),在銷售環節中顯得相當重要,這是客戶下訂之重要憑證,分支機構或客戶可直接在網上遠程下單,總部及時瞭解需求,並對訂單進行處理,系統將其所有下單明細記錄在數據庫中,以便日後查閱及督促訂單完成情況,方便跟單人員作業,系統並提供歷史交易單價、銷售利潤即時分析、自動記錄上次交易價格、稅款問題處理…等功能。
客戶送貨單
根據CO明細,企業在完成採購、生產或委外加工流程後,將產成品運送至客戶指定之交貨地前,皆要開立此單據,以方便確認送貨之內容及作為日後結帳之憑證,並由此計算出客戶訂單未交量。
送貨退回單
客戶收到企業交付之產成品後,將品檢(QC)不合格品退回到企業時,企業需開立此單據,以證明退回產成品之明細,並通知採購、生產及相關部門做出即時反應,進行返修、報廢、補貨等相應措施,此對應CO,將視為未完成CO。
Packing List & Invoice
可由出貨單直接拋轉成對映的出口單據，並自動根據CBM計算所需Carton和可裝箱數。
採購計劃
供應商報價單
將供應商對企業進行原材料報價之相關信息輸入後, 或與企業網站詢價系統相結合,讓供應商可直接在網上報價,並在系統中建立供應商報價數據庫,企業可方便的在供應商報價系統中,查詢到以往供應商對企業報價的詳細信息資料,並對採購訂單可直接進行拋轉單據或參考之用,進而成為一個完善的原材料詢價系統。
採購訂單
又簡稱PO(Purchase Order),在採購環節中顯得相當重要,這是企業下達給供應商之重要憑證, 企業亦可透過網絡直接向供應商下採購單,供應商收到後,可立即處理,增加效率,系統將企業所有採購明細記錄在數據庫中,以便日後查閱及督促採購訂單來料情況,方便採購跟單人員作業,系統並提供歷史採購單價、自動記錄上次採購價格、稅款問題處理……等功能。
採購收料單
根據PO明細,供應商將原物料運送至企業指定之收料地點或倉庫後,皆要開立此單據,以方便確認收料之內容及作為日後結帳之憑證,並由此計算出採購未進量。
採購退料單
企業收到供應商交付之原材料後,將品檢(QC)不合格品退回到供應商時,企業需開立此單據,以證明退回原材料之明細,並通知供應商採取相關補救作業,如:補料、提供替代料…等相應措施,此對應PO,將視為未完成PO,採購人員應繼續督促PO完成。
生產計劃
製造訂單
簡稱MO(Manufactory Order),俗稱:指令表、製造通知單或制令單;工廠內一切活動都是以計劃部門所發出之MO作為行動依據,因此如果能夠確實掌櫃好所有MO之狀況,工廠內之一切活動都將會按部就班、有條不紊地進行;企業只需在此輸入要下達生產部門之MO,生產部門即會根據MO內容進行生產作業,並由生產計劃人員追蹤生產進度及生產情況;系統會根據能力計劃,自動提示最遲排產時間,以方便生產計劃人員進行排產作業。
配料單
系統會自動根據所下達的MO,再參照BOM,自動生成配料單(或稱配方清單),考慮相應之損耗率,生成標準之配料單,控制生產領料不得超過此配料量,如有異常時,系統將自動報警提示,停止領料作業,待生產計劃人員調查清楚後,方可增加配料,可有效的防止濫領原材料之情況發生。
生產領料單
生產線人員至倉庫領用原物料時,應開立此單,此單之最大領用量不超過配料單所規定之數量,未在配料單中分配之原物料或工具,無法領用,在領用超過時,亦無法再領用,有效防止領料過量、亂領料或領錯料之情況。
生產補料單
當產線用料超出正常損耗，需要進行補充生產物料時，開立此單據進行補料工作，但此補料明細即可視為異常或超出用料的額外成本，可將此數據作為生產會議檢討之參考依據。
生產退料單
生產線未使用完之原物料、應返回工具或模具、可再利用廢料、參考圖紙..等,應用此單據退回倉庫,MO才會自動完成,如有任何應退回物件未退回,則此MO將無法完成,生產計劃人員即可依此追回相關物件,防止應返回物件丟失。
MO收貨單
經過QC合格後之合格產成品,用此單據將其入倉,確認完成MO數量,直至MO全部完成為止,系統將自動將MO標示為完成狀態,代表MO作業已階段性完成,可繼續安排生產部門下一工作目標。
委外加工
委制單
俗稱:委外加工單或托外加工單;企業只需在此輸入要下達委外加工廠之委制單明細內容,委外加工廠即會根據委制單內容進行加工作業,並由委外管理人員追蹤加工進度及加工情況;系統會根據委外加工廠之加工能力,自動提示最遲應委外加工時間,以方便委外管理人員進行委外作業。
委外配料單
系統會自動根據所下達的委制單,再參照BOM,自動生成配料單(或稱配方清單),考慮相應之損耗率,生成標準之配料單,控制委外加工廠領料不得超過此配料量,如有異常時,系統將自動報警提示,停止領料作業,待委外管理人員調查清楚後,方可增加配料,可有效的防止濫領原材料之情況發生。
委制領料單
委外加工廠至倉庫領用原物料時,應開立此單,此單之最大領用量不超過配料單所規定之數量,未在配料單中分配之原物料或工具,無法領用,在領用超過時,亦無法再領用,有效防止領料過量、亂領料或領錯料之情況。
委外補料單
當供貨商代工用料超出正常損耗，需要進行補充代工物料時，開立此單據進行補料工作，但此補料明細即可視為異常或超出用料的額外成本，可將此數據作為供貨商不良率檢討之參考依據。
委制退料單
委外加工廠未使用完之原物料、應返回工具或模具、可再利用廢料、參考圖紙..等,應用此單據退回倉庫,委制單才會自動完成,如有任何應退回物件未退回,則此委制單將無法完成,委外加工廠亦無法進行請款作業,委外管理人員即可依此追回相關物件,防止應返回物件丟失。
委制收貨單
委外加工廠送回企業之已加工完成品,經過QC合格後之合格加工品,用此單據將其入倉,確認完成委制單數量,直至委制單內容全部完成為止,系統將自動將委制單標示為完成狀態,代表委外加工作業已階段性完成,可繼續安排委外加工廠下一加工委託作業。
倉庫管理
非生產性入倉單
應用在非生產性物料入倉時使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,非直接生產性材料方用此單據入倉;另此單據亦應用在系統第一次開帳時使用,將企業原有之庫存量導入掌櫃先生iERP中,使用此單據之期初入庫功能來實現。
非生產性出倉單
應用在非生產性物料出倉時使用,如:文具用品、勞保用品、維修工具…等,非直接生產性材料方用此單據出倉,以維持庫存量與實際數量能完全相符。
物料報廢單
將企業因其它因素造成報廢之物料進行報廢處理,如:泡水、過期、生銹、年久失修、生產損耗品、產出不良品…等。
庫存調整單
根據每段期間盤點庫存之數量,而得出之盤盈或盤虧,追查其原因後,使用此單據將系統中之庫存數量,經管理人員和相關同意調整文件後,調整成實際庫存量,使之相符,便於日後倉庫數量維持與實際相等,而達到物料控制的目的。
庫存調撥單
企業於倉儲過程中,時常會因倉庫(貨架)儲滿或物料分類集中管理等原因,需要對現有倉庫內(貨架)之物料進行搬運至其它倉庫(貨架)存放之需要,此時便使用此單據配合相關調撥文件,進行倉庫(貨架)間之物料調撥工作。
MRP
運行MRP
企業在一定週期內要運行一次MRP,確認所有物料能滿足生產所需數量,系統將自動分析採購、生產、委外加工、倉庫存量等因素,而產生MRP相關報表及分析。
供求分析
MRP中提供了按天分析、按周分析、按月分析及要分析的物料區間等分析條件,供計劃人員參考使用,計劃人員可直接在分析報表中,使用各物料的自動生成採購訂單進行採購、自動生成製造訂單生產、自動生成委制單委外加工等自動作業,完成對MRP結果的處理;系統亦提供批量採購、批量生產、批量委外等集體處理作業,方便且加快了對MRP結果的處理速度,讓計劃人員在全自動的系統中,輕鬆的完成計劃工作。
帳務管理
預收預付款
客戶可根據需要，對指定客戶訂單或採購訂單進行預收預付款的輸入作業，帳款會在指定的月份在收付款憑單中進行沖賬。
收付款立帳
依據實際需要，各月帳款因有不確定因素可能需要延期付款，即可啟用本功能，由用戶自行勾選當月所需立帳之條目，系統只對勾選審核過之條目進行立帳，生成對賬單及應收應付款，用戶可自由選擇是否自動立帳或人工核對後立帳。
收付款憑單
主要是讓企業進行批量或單一應收應付帳款處理作業,將客戶或供應商未結清之款項在此作結帳處理,並將相關信息反映到分析報表上。
票據管理
針對已收或已付期票及承兌匯票進行相應財務處理,如:跳票、兌現、背書轉付、延付….等情況處理。
客訴廠訴處理
系統內包含客戶投訴單及廠商投訴單，可對客戶及供貨商因為質量、交期、付款…等異常交易情況,進行財務上的扣款作業。
分析報表
掌櫃先生iERP提供以下數種分析報表
銷售計劃明細及匯總表、採購計劃明細及匯總表、生產計劃明細及匯總表、委外加工明細及匯總表、庫存管理明細及匯總表、採購未進明細表、訂購未出明細表、應收帳款明細表、應付帳款明細表、已收帳款明細表、已付帳款明細表、存貨狀況分析表、物料交易分析表、業務員交易分析表、銷售利潤分析表、成本分析表……等,共計一百多個專業分析報表,供企業決策者參考使用。
獨創的雙批號、雙BOM表組合式管理，可有效解決企業多料號、多產品特性的數據負擔
配合短信、智能手機、iPhone、iPAD進行遠程審批，並可結合WeChat平台，進行數據互通
人事薪資
1、可自由設定所有員工之考勤制度,如:上下班打卡時間、遲到時間、早退時間、加班起算時間…等,並結合卡鐘、IC卡、指紋卡…..等考勤設備使用。
2、完善旳員工基本信息管理,包含有:部門、員工編號、姓名、卡號、性別、身份證號、民族、出生日期、政治面貌、婚姻狀歷、手機、聯絡電話、緊急聯絡人、E-mail、地址、籍貫、職稱、職務、工資類別、勞動合同明細、社會保險、家庭成員、個人簡歷等。
3、可靈活設定班次,並對不同之員工進行差異性之排班作業,並可配合實施三班制換班或輪班處理。
4、根據企業所在地勞動部門或企業內部規定節假日,自由設定節假日,並可依加班費比率計算工資。
5、可依員工請假類別及時間,彈性排定休假後之上班時間或時段。
6、依員工工作表現,在系統中記錄其功過表現,如:嘉獎、小功、大功、警告、小過、大過等。
7、因考勤設備故障時,無法使用自動考勤時,可使用手動考勤輸入功能,完成考勤作業。
8、人事薪資管理人員,可手動將部份因考勤設備出錯或人為原因需調整之考勤記錄,進行核對並修正。
9、將每個工序的核定工價錄入,再使用計件工資系統,可輕易將計件工資或計件和月度混合之工資統計出來。
10、工資項目可自由設定或添加,並可自定義工資項目計算之公式。
11、提供工資支付證明單打印功能,方便管理工資發放情況。
12、內設薪資等級及績效考核方式，自動計算績效相關獎項。
彈性的考勤制度，並對不同之員工進行差異性之排班作業,並可配合實施三班制換班或輪班處理
嚴格的計件方式，計件工資計算直接與製造訂單掛勾，嚴格監控員工的計件數量
財務會計
現金/銀行出納帳
主要適用於出納人員對現金及銀行存款之進出作流水賬，可隨時查閱明細及餘額，並且附帶有審核功能，進出帳必須經審核後，方能有效。
會計科目
內建有台灣會計常用科目和大陸會計常用科目,且會計編碼方式皆依照當地財政部規定編製,可方便企業會計人員立即使用;如內建科目不足或根據作帳需要,企業可自行建立二級科目(子科目),最多支持至三級科目。
常用分錄
會計人員可將常用之會計分錄先行錄入,作為記帳憑證之模版,日後在編製記帳憑證時,可直接調用,減少錯誤發生及提高工作效率。
記帳憑證
當發生任何一筆交易時,會計人員皆需要使用記帳憑證(台灣地區稱為傳票)將其錄入帳務系統中,作為最原始的記帳憑證;憑證需經專人覆核後,方為有效憑證,才可納入帳務系統中。
登帳作業
記帳憑證經專人審核後,使用登帳作業將其錄入到會計系統中,一經登帳後之憑證將無法刪除或修改.
財產目錄
企業可將現有之固定資產錄入財產目錄中,再設定其殘值、分攤折舊時間、購入日期…..等基本參數,系統將自動結餘固定資產總值,供決策者參考。
自動折舊
系統會根據財產目錄中所設定之相關參數,對固定資產每月自動進行折舊作業,無須人工折舊,折舊記帳憑證將自動生成,並經審核後登帳。
利潤結轉
一個會計期間結束後,系統將自動需將收入、費用及成本進行結帳後,再將其轉入本年利潤和利潤分配等科目進行結算。
自動結帳
結帳後,系統將自動轉至下個會計期間,已結帳之所有憑證將無法修改或刪除,並無法錄入任何已結帳會計期間之憑證。
財務報表
掌櫃先生iERP提供以下財務報表,供決策者分析:憑證日報表、日記帳、日計表、現金簿、試算表、明細分類帳、總分類帳、數量金額明細帳、數量金額總帳、實際損益表、兩期損益表、多月份損益表、資產負債表、兩期資產負債表、多月份資產負債表、收入分析、費用分析、財產清冊….等財務報表;報表皆依當地財政部規定格式製成,經印表後,可直接交至稅局報稅使用。
與掌櫃先生iERP企業管理軟件無縫對接，記賬憑證可直接從ERP系統中拋轉新增
服裝鞋業
服裝鞋業寶典:
掌櫃先生iERP服裝鞋業流通版,是專門針對服裝鞋帽行業推出的版本,該行業版本不僅具有掌櫃先生iERP系統所有遠程管理功能,而且滿足了服裝鞋帽行業商品顏色和尺碼,配碼的特殊管理要求。
服裝鞋業流通版具備初步訂單在途管理功能、VIP會員管理將以會員卡的形式進行整合管理、開單時支持基本折扣、一次性打折、累計折扣的消費折扣管理模式。
自定義式包裝方式，可將不同尺碼，不同顏色包裝到一起，滿足了服裝鞋帽行業商品顏色和尺碼,配碼的特殊管理要求
滯銷分析，系統中提供了詳細的商品滯銷分析報表
微電商管理系統
掌櫃先生微電商管理系統，結合微信公眾平台，支持與掌櫃先生進銷存系統無縫結合，幫您實現微營銷、微管理，從而增加商家與客戶的粘稠度，是一套即可以為您賺錢又可以為您省錢的軟件。
優惠活動、電子優惠券，免費發送到目標客戶微信上，引領客戶消費行為，節省商家大量短信、電話、DM費用。
微信訂單取代傳統的紙質訂單，節省人工重複操作，降低錯誤發生率
微信查詢訂單狀態，讓客戶隨時掌握訂單商品的動向
優惠活動、電子優惠券，免費發送到目標客戶微信上，引領客戶消費行為，節省商家大量短信、電話、DM費用。
微信訂單取代傳統的紙質訂單，節省人工重複操作，降低錯誤發生率
微信查詢訂單狀態，讓客戶隨時掌握訂單商品的動向
商家定期將新產品動態免費發送到目標客戶微信上，幫客戶指定消費計劃，引領客戶消費行為
西服定制軟件
作業流程
功能模塊
基礎管理
對產品的各種屬性進行規劃，如定義原料，尺碼，所屬庫房等可以在需要時方便地進行各種查詢操作。例如：廠商資料、客戶資料、物料資料、門店資料 、套裝資料、款式資料、禮券發放、著裝風格等
銷售管理
是對銷售業務有關的報價，訂購等全面管理，可以實現銷貨與生產管理之間的信息共享，解決因信息交流不暢而導致的交貨、斷貨延期等問題。例如：訂購單、顧客量身單 、送貨單、內部訂單、門店收貨單等
微營銷
結合微信公眾平台，顧客可在微信上查詢訂單狀態、會員積分、會員歷史消費等
採購管理
建立和維護供應商檔案，根據實時的庫存信息進行相應的採購 。例如：採購訂單、採購收料單、採購退料單等
委外生產管理
保證生產規劃的合理性。例如：生產排單表、生產訂單、生產領料單、成品入庫單等
倉庫管理
用戶結合ERP系統的相關庫存數據，作好相關的分析和控制功能工作，將庫存維持在一個合理的水平能夠為決策者提供很好的數據支持。例如：原料庫存管理、成品庫存管理等
賬務管理
以憑單的方式來記錄日常的收、付款作業。
分析報表
各種報表的匯總處，可以查詢到銷售情況、採購情況、庫存管理、存貨狀況、銷貨利潤等相關報表。
方便的套餐管理，系統中預設套餐資料，以便業務人員銷售時查看，同時避免重複選擇
靈活的款式選擇，量身時可根據客人需求，記錄對應的款式