美众链云iPOS管理软件
系统特点：
1、物流管理采取中央厨房配送管控，让总部和各分支机构及所有店铺实时准确掌握相关信息。
2、利用微信营销配合电子会员卡取代传统会员卡，节约制卡成本，会员自己用微信领取，无需收银员介入，高效。
3、集中管理经营数据与及时的数据反馈，让云计算自动打理门店。
4、微信电子会员卡取代传统会员卡，释放客户钱包，节省商家制卡成本。
5、电子优惠劵，免费发送到目标客户微信上，引领客户消费行为，节省商家大量短信、电话、DM费用。
6、预约功能：客户使用微信公众平台点菜与预约，取代传统的到店消费，提高商家和顾客的效率。
7、第一时间把最新菜品展示给目标客户，让顾客随时随地地了解商家的菜品详细信息，从而影响其消费行为。
8、电子菜谱取代传统菜谱，解决商家因为更换菜品而造成重新制作整套菜谱的烦恼，从而节省成本。
9、使用点菜系统，可方便企业经营数据管理，提高企业形象，增加顾客信任度，进而提高满意度。
功能模块：
门店管理
可进行桌号、门店信息、菜品信息、促销活动等设置
会员管理
可进行会员卡充值、积分、查询等设置 微信管理：可进行微信公众平台、微信信息群发等设置
微信营销
可通过微信直接点单、查询会员积分、查询会员余额、发放电子会员卡、促销信息等操作
进销存
可进行采购单、送货单、商品的库存信息查询等操作
POS收银系统
可进行点单、收银、外卖等操作。
POS离线消费管理
可配合PDA、手机等移动终端进行会员卡离线消费、充值等操作
门店自动叫货系统
各门店当商品库存低于安全存量时，可自动生成补货清单，发送到总部。
门店人事考勤系统
主要针对各分店的考勤记录、薪资等进行管理，当出现异常进，主动以微信、短信通知店长
财务管理
主要管理日常往来账，例如：应收应付账款等
门店配送管理
主要对各分店材料配送情况进行管理，当配送商品到达门店后，由门店进行双层确认
门店结算系统
可根据加盟商的进货情况，自动核算应收账款，并分析门店成本及费用
自动扣料系统
门店可根据商品的BOM表，自动扣除原料库存数，使门店的库存接近实际情况，并可随时了解门店库存信息
电子菜谱
可将菜品图片上传到系统，顾客即可使用平板电脑、智能手机等进行点菜操作
美众链365连锁管理软件适合各种连锁加盟行业，如餐饮连锁业、零售连锁业、快消品连锁业等，使用美众链365连锁管理软件，商家可定期对客户进行满意度调查，而会员可离线进行储值，增加商家与会员间的粘稠度。
餐饮iPOS：
电子菜谱，摒弃过往陈旧的菜谱展示形式，在平板电脑上完美生动地再现您的菜谱，让您体验最便捷的操作，最精美的设计，无需培训，一触即可。
餐桌、快餐、外卖，无缝切换
前台收银界面可在桌台点餐，快餐点餐，外卖模式直接相互切换，无需退出前台重新登陆
前台收银界面可在桌台点餐，快餐点餐，外卖模式直接相互切换，无需退出前台重新登陆
想变就变！给运营插上翅膀
一秒更新菜谱，上午新开发的菜品，下午就能顾客看到，节省印刷费用。同时采用双重确认模式，将出错率降为 0
一秒更新菜谱，上午新开发的菜品，下午就能顾客看到，节省印刷费用。同时采用双重确认模式，将出错率降为 0
摒弃传统！释放顾客钱包
微信电子会员卡取代传统会员卡，微信就是会员卡，使用方便、释放钱包。可在线查询积分、消费明细等。商家可向顾客发送电子优惠券，拉动会员消费次数
微信电子会员卡取代传统会员卡，微信就是会员卡，使用方便、释放钱包。可在线查询积分、消费明细等。商家可向顾客发送电子优惠券，拉动会员消费次数
微信点单！即刻开启微餐厅
客户使用微信公众平台点菜与预约，巩固客户
资料，提升顾客粘性，增加顾客消费频率
客户使用微信公众平台点菜与预约，巩固客户
资料，提升顾客粘性，增加顾客消费频率
快消品iPOS：
适用于中小型连锁超市、连锁便利店、社区超市、旅游超市、百货商场、奶茶、咖啡、果汁等饮品店、冰激凌店
利润即时体现
营业结束当天，即可算出每天的毛利润，及时了解盈利数据。
商品销售排行：可即时的分析出热销商品与滞销商品。会员消费排行：可根据会员消费进行分析，以便商家根据不同的会员作出不同的优惠活动
营业结束当天，即可算出每天的毛利润，及时了解盈利数据。
商品销售排行：可即时的分析出热销商品与滞销商品。会员消费排行：可根据会员消费进行分析，以便商家根据不同的会员作出不同的优惠活动
库存一目了然
每一零售店对应一仓库，方便零售店库存、销
售的查看仓库位置、面积、仓管员管理
库存一览：可即时查看总部与各分店库存信息
库存调整明细表：针对以往库存调整记录
超强扩展性
支持多达9种硬件：条码扫描枪,小票打印机,普通A4打印机,针式票据打印机,条码打印机,收银钱箱,顾客显示屏,会员读卡器,电子条码称。
兼容多种平台：安卓系统、iPAD、iPhone、MAC系统、Windows系统
支持多达9种硬件：条码扫描枪,小票打印机,普通A4打印机,针式票据打印机,条码打印机,收银钱箱,顾客显示屏,会员读卡器,电子条码称。
兼容多种平台：安卓系统、iPAD、iPhone、MAC系统、Windows系统
POS系统、强大稳定
支持多种业务模式：销售、退货、换货、赠送、挂单等。 支持触摸屏，双屏显示。 支持多种付款方式：人民币现金、信用卡、储值卡、支票、外币、购物券等。 支持断网销售，服务器或网络故障不会中断或影响POS系统的销售工作。 POS 前台预设部类和商品快捷按键，提高效率。
支持多种业务模式：销售、退货、换货、赠送、挂单等。 支持触摸屏，双屏显示。 支持多种付款方式：人民币现金、信用卡、储值卡、支票、外币、购物券等。 支持断网销售，服务器或网络故障不会中断或影响POS系统的销售工作。 POS 前台预设部类和商品快捷按键，提高效率。
零售iPOS：
让零售店收银更便捷
独立收银界面、快捷键支持，让您“一触即发，纵享快感！” 支持条码录入，款号录入商品，商品挂单，顾客积分等功能。 支持扫描枪，条码机，打印机等多种外部硬件设备连接
独立收银界面、快捷键支持，让您“一触即发，纵享快感！” 支持条码录入，款号录入商品，商品挂单，顾客积分等功能。 支持扫描枪，条码机，打印机等多种外部硬件设备连接
库存商品
实时性、准确性，任何时间都能看到准确的现库存数量 方便准确的库存盘点，轻松查找数量不对的商品 商品销售快速方便，打印美观的小票或单据
实时性、准确性，任何时间都能看到准确的现库存数量 方便准确的库存盘点，轻松查找数量不对的商品 商品销售快速方便，打印美观的小票或单据
会员和营销
灵活设置会员等级，销售按等级折扣，自动跟踪销售历史价 销售后自动计算会员积分，支持积分兑现，查看积分记录 生日提醒、短信群发、优惠抹零等营销方式一应俱全
灵活设置会员等级，销售按等级折扣，自动跟踪销售历史价 销售后自动计算会员积分，支持积分兑现，查看积分记录 生日提醒、短信群发、优惠抹零等营销方式一应俱全
连锁店管理
多门店连锁支持：支持多门店连锁功能，统一采购，各店销售，支持互联网接入 多种促销方式：促销日期、时间、特价、限量、买几送几、买几折扣，支持按金额或件数，支持分开店设置 多种营销方式：短信群发、会员储值、积分兑现、积分支付、生日提醒
多门店连锁支持：支持多门店连锁功能，统一采购，各店销售，支持互联网接入 多种促销方式：促销日期、时间、特价、限量、买几送几、买几折扣，支持按金额或件数，支持分开店设置 多种营销方式：短信群发、会员储值、积分兑现、积分支付、生日提醒
进销存
基本工程
系统职员
根据各部门员工情况,将可能要使用在单据中之相关员工资料进行建档,如:业务部人员、采购部人员、仓库管理人员….等,以方便日后相关单据调用。
厂商资料
主要设定各供应商或厂商之基本资料,如:工厂名称、电话、地址…..等。
客户资料
主要设定各客户之基本资料,如:名称、电话、地址、Email…..等。
仓库资料
根据仓储需求,可依产品类别将其区分为一类仓、二类仓、三类仓…..等仓库,可自由设定,方便日后管理仓库。
货品资料
依企业产品分类,经过产品编码规则后,将其做初始设定;此项包含多个影响到后续功能的多个重要因素,例如:成本、售价、安全存量、条形码设置、POS收银价及会员价、保质期设置、各相关栏位预选项目….等,此处所给予的值是影响整个美众链进销存实施之关键。
货币汇率
美众链进销存提供了人民币(RMB)、港币(HKD) 、美金(USD) 、新台币(NTD)等四个币种,企业可任意设定即时汇率,系统会自动根据汇率表换算至主币种,企业不需人工换算汇率。
专案资料
可根据企业本身促销或其它特殊商业活动,进行特别专案之设计,配合进销存之作业,可为企业单独分析各专案之盈亏情况。
前台POS收银
用于前台零售收银作业,全键盘操作(可选配鼠标),支持各式扫瞄枪、钱箱、顾客显示器、小票打印机、收现找零抺零功能,可结合后台之进销存系统,达到批发零售两相宜;该模块功能简洁化,操作简单化,可以根据不同的客户端预先设置好零售单的常用信息,以后系统对其自动默认,使其录入单据更加迅速。
进货作业
厂商报价单
将厂商对企业进行产品报价之相关信息输入后,或与企业网站询价系统相结合,让厂商可直接在网上报价,并在系统中建立厂商报价数据库,企业可方便的在厂商报价系统中,查询到以往厂商对企业报价的详细信息资料,并对采购单可直接进行抛转单据或参考之用,进而成为一个完善的产品进货询价系统。
采购单
又简称PO(Purchase Order),在进货环节中显得相当重要,这是企业下达给厂商进行采购确认之重要凭证,企业亦可透过网络直接向厂商下采购单,厂商收到后,可立即处理,增加效率,系统将企业所有采购明细记录在数据库中,以便日后查阅及督促采购收货情况,方便采购跟单人员作业。
进货单
根据PO明细,厂商将产品运送至企业指定之收货地点或仓库后,皆要开立此单据,以方便确认收货之内容及作为日后结帐之凭证,并由此计算出采购未进量,系统并提供历史进货单价、自动记录上次进货价格、税款问题处理……等功能。
进货退出单
企业收到厂商交付之产品后,将品检(QC)不合格品退回到厂商时,企业需开立此单据,以证明退回产品之明细,并通知厂商采取相关补救作业,如:补货、提供替代商品…等相应措施,此对应PO,将视为未完成PO,采购人员应继续督促PO完成。
销货作业
客户报价单:
将企业对客户进行报价之相关信息输入后,在系统中建立客户报价数据库,企业可方便的在客户报价系统中,查询到以往对客户报价的详细信息资料,并对日后客户订单处理可直接进行抛转单据或参照。
订购单:
又简称CO(Customer Order),在销售环节中显得相当重要,这是客户下订之重要凭证,分支机构或客户可直接在网上远程下单,总部及时了解需求,并对订单进行处理,系统将其所有下单明细记录在数据库中,以便日后查阅及督促订单完成情况,方便跟单人员作业。
出货单:
根据CO明细,企业在完成进货流程及确认库存量足够供应客户订购量后,将产品运送至客户指定之交货地前,皆要开立此单据,以方便确认送货之内容及作为日后结帐之凭证,并由此计算出客户订单未交量,系统并提供历史交易单价、销售利润即时分析、自动记录上次交易价格、税款问题处理…等功能。
出货退回单:
客户收到企业交付之产品后,将品检(QC)不合格品退回到企业时,企业需开立此单据,以证明退回产品之明细,并通知采购、仓管及业务相关部门做出即时反应,进行返修、报废、补货等相应措施,此对应CO,将视为未完成CO。
库存管理
入仓单:
应用在非可销售产品入仓时使用,如:文具用品、劳保用品、维修工具…等,部份生产型企业,可将其应用并实现在生产用原物料入仓及生产部门产成品入仓等功能;另此单据亦应用在系统第一次开帐时使用,将企业原有之库存量导入美众链iERP中,使用此单据之期初入库功能来实现。
出仓单:
应用在非可销售产品出仓时使用,如:文具用品、劳保用品、维修工具…等,部份生产型企业,可将其应用并实现在生产用原物料出仓及半成品出仓等功能;以维持库存量与实际数量能完全相符。
报废单:
将企业因其它因素造成报废之产品进行报废处理,如:泡水、过期、生锈、年久失修、损耗品、不良品…等。
库存调整单:
根据每段期间盘点库存之数量,而得出之盘盈或盘亏,追查其原因后,使用此单据将系统中之库存数量,经管理人员和相关同意调整文件后,调整成实际库存量,使之相符,便于日后仓库数量维持与实际相等,而达到产品库存数量控制的目的。
仓库调拨单:
企业于仓储过程中,时常会因仓库储满或产品分类集中管理等原因,需要对现有仓库内之产品进行搬运至其它仓库存放之需要,此时便使用此单据配合相关调拨文件,进行仓库间之物料调拨工作。
借货处理:
在流通业企业中时常会出现,因短期缺货或货品于运输途中,而需向同行或合作商家借货来满足客户需求,此功能可帮助企业控制借出和借入产品之数量及归还日期提醒等功能,方便企业对管理借货作业。
账务管理
收付款凭单
主要是让企业进行批量或单一应收应付帐款处理作业,将客户或供应商未结清之款项在此作结帐处理,并将相关信息反映到分析报表上。
分析报表
美众链进销存提供以下数种报表:采购明细分析报表、订购明细分析报表、存量预估分析报表、采购未进分析报表、订购未出分析报表、进销存各项明细日报表、进销存各单据汇总表、交易日应收帐款分析、收款日应收帐款分析、交易日应付帐款分析、付款日应付帐款分析、已收付帐款分析、存货状况分析、借货状况分析、客户厂商交易分析、业务员交易分析、货品交易分析、出货利润分析、货品保质期分析….等一百多张分析报表,供决策者参考使用。
即时的利润体现，出货时可即时查看销货利润
MRP物料需求计划
系统特点：
1、采用云计算处理方式，增加服务器的容量与计算能力。可适用于5000人以上的大型企业。可用范畴。采用最新的HTML5程序设计语言，可跨平台操作，同时兼容安卓系统、iPAD、iPhone、MAC系统、Windows系统等。
2、使用SSL加密方式，配合MAC地址控制，即提高了速度又保障了数据安全。
3、丰富的行业特征，美众链企业管理软件可分为：服装鞋业管理软件、五金加工业管理软件、机械组装业管理软件、轴承业管理软件等。
4、独创的双批号、双BOM表组合式管理，可有效解决企业多料号、多产品特性的数据负担。私人定制服务，可根据客户实际需求，进行项目项目开发，真正达到100%合身贴心。
5、模块式的框架结构，可任意选配模块，以达到客户心之所向的理想产品。
6、多语言、多币种支持，提供多种语言供客户选择，例如：中文繁体、中文简体、英文、日语、韩语、俄语、法语、西班牙语、越语等。
7、采用云端结构，适合大型分支机构的网络框架，一个云机房即可服务数千分支机构。
8、集团化的组织机构，可以满足各分公司的财务独立核算，亦可满足分公司与总公司的财务合并核算。
9、配合短信、智能手机、iPhone、iPAD进行远程审批，并可结合WeChat平台，进行数据互通。
基本工程
系统操作员
根据各部门员工所需操作掌控之范围,依权限设定可用范畴。
供应商资料
主要设定各供应商或厂商之基本资料,如:工厂名称、电话、地址…..等。
客户资料
主要设定各客户之基本资料,如:名称、电话、地址、Email…..等。
库位资料
根据仓储需求,可将其区分为成品仓、半成品仓、原料仓…..等仓库,在仓库下,可再依货架编号细分为A1、A2、B1….等,可自由设定,方便日后管理仓库。
物料资料
依企业原物科、半成品、成品、非生产性物资…等物料,经过物料编码规则后,将其做初始设定;此项包含多个影响到后续功能的多个重要因素,例如:成本、售价、制购类型、物料分类、包装方式、订单策略、生产能力计划、生产工艺流程、生产及采购提前期、各相关栏位预选项目….等,此处所给予的值是影响整个美众链iERP实施之关键。
BOM建立和生成
BOM(物料清单或俗称配方表)是MRP最主要的生成元素,主要记录了各产成品,是由哪些原物料或半成品组合而成,有人又通称「配方表」;企业只需建立单层BOM即可,系统将根据各单层BOM之关系,而自动生成完整的多层BOM;BOM中子类可设立普通物料、副产品、文件、虚构件、可替换件、发出工具、发出返回、工作中心、参考图纸等项目,供企业灵活使用。
工序资料及流程
企业可先将产品的生产工序名称建立在数据库中,再建立产品的生产工艺流程,使系统能了解此项产品适用的生产工序及流程,方便计算生产成本及控制生产过程和环节。
供应商及客户物料对照表
往往客户或供应商所提供给企业的是客户或供应商自身的物料编码或名称,时常与企业之内部物料编码有着很大的不同,用此对照表即可建立企业与客户或供应商间物料编码之相关信息,提高了日后查询物料之便利性。
货币汇率
美众链iERP提供了人民币(RMB)、港币(HKD) 、美金(USD) 、新台币(NTD)等四个币种,企业可任意设定即时汇率,系统会自动根据汇率表换算至主币种,企业不需人工换算汇率。
销售计划
预测订单
方便企业对未来市场需求量之预测,系统将自动考虑预测订单(Forecast Order)之预测量,来进行MRP之计算物料可用量。
客户报价单
将企业对客户进行报价之相关信息输入后,在系统中建立客户报价数据库,企业可方便的在客户报价系统中,查询到以往对客户报价的详细信息资料,并对日后客户订单处理可直接进行抛转单据或参照。
客户订单
又简称CO(Customer Order),在销售环节中显得相当重要,这是客户下订之重要凭证,分支机构或客户可直接在网上远程下单,总部及时了解需求,并对订单进行处理,系统将其所有下单明细记录在数据库中,以便日后查阅及督促订单完成情况,方便跟单人员作业,系统并提供历史交易单价、销售利润即时分析、自动记录上次交易价格、税款问题处理…等功能。
客户送货单
根据CO明细,企业在完成采购、生产或委外加工流程后,将产成品运送至客户指定之交货地前,皆要开立此单据,以方便确认送货之内容及作为日后结帐之凭证,并由此计算出客户订单未交量。
送货退回单
客户收到企业交付之产成品后,将品检(QC)不合格品退回到企业时,企业需开立此单据,以证明退回产成品之明细,并通知采购、生产及相关部门做出即时反应,进行返修、报废、补货等相应措施,此对应CO,将视为未完成CO。
Packing List & Invoice
可由出货单直接抛转成对映的出口单据，并自动根据CBM计算所需Carton和可装箱数。
采购计划
供应商报价单
将供应商对企业进行原材料报价之相关信息输入后, 或与企业网站询价系统相结合,让供应商可直接在网上报价,并在系统中建立供应商报价数据库,企业可方便的在供应商报价系统中,查询到以往供应商对企业报价的详细信息资料,并对采购订单可直接进行抛转单据或参考之用,进而成为一个完善的原材料询价系统。
采购订单
又简称PO(Purchase Order),在采购环节中显得相当重要,这是企业下达给供应商之重要凭证, 企业亦可透过网络直接向供应商下采购单,供应商收到后,可立即处理,增加效率,系统将企业所有采购明细记录在数据库中,以便日后查阅及督促采购订单来料情况,方便采购跟单人员作业,系统并提供历史采购单价、自动记录上次采购价格、税款问题处理……等功能。
采购收料单
根据PO明细,供应商将原物料运送至企业指定之收料地点或仓库后,皆要开立此单据,以方便确认收料之内容及作为日后结帐之凭证,并由此计算出采购未进量。
采购退料单
企业收到供应商交付之原材料后,将品检(QC)不合格品退回到供应商时,企业需开立此单据,以证明退回原材料之明细,并通知供应商采取相关补救作业,如:补料、提供替代料…等相应措施,此对应PO,将视为未完成PO,采购人员应继续督促PO完成。
生产计划
制造订单
简称MO(Manufactory Order),俗称:指令表、制造通知单或制令单;工厂内一切活动都是以计划部门所发出之MO作为行动依据,因此如果能够确实掌柜好所有MO之状况,工厂内之一切活动都将会按部就班、有条不紊地进行;企业只需在此输入要下达生产部门之MO,生产部门即会根据MO内容进行生产作业,并由生产计划人员追踪生产进度及生产情况;系统会根据能力计划,自动提示最迟排产时间,以方便生产计划人员进行排产作业。
配料单
系统会自动根据所下达的MO,再参照BOM,自动生成配料单(或称配方清单),考虑相应之损耗率,生成标准之配料单,控制生产领料不得超过此配料量,如有异常时,系统将自动报警提示,停止领料作业,待生产计划人员调查清楚后,方可增加配料,可有效的防止滥领原材料之情况发生。
生产领料单
生产线人员至仓库领用原物料时,应开立此单,此单之最大领用量不超过配料单所规定之数量,未在配料单中分配之原物料或工具,无法领用,在领用超过时,亦无法再领用,有效防止领料过量、乱领料或领错料之情况。
生产补料单
当产线用料超出正常损耗，需要进行补充生产物料时，开立此单据进行补料工作，但此补料明细即可视为异常或超出用料的额外成本，可将此数据作为生产会议检讨之参考依据。
生产退料单
生产线未使用完之原物料、应返回工具或模具、可再利用废料、参考图纸..等,应用此单据退回仓库,MO才会自动完成,如有任何应退回物件未退回,则此MO将无法完成,生产计划人员即可依此追回相关物件,防止应返回物件丢失。
MO收货单
经过QC合格后之合格产成品,用此单据将其入仓,确认完成MO数量,直至MO全部完成为止,系统将自动将MO标示为完成状态,代表MO作业已阶段性完成,可继续安排生产部门下一工作目标。
委外加工
委制单
俗称:委外加工单或托外加工单;企业只需在此输入要下达委外加工厂之委制单明细内容,委外加工厂即会根据委制单内容进行加工作业,并由委外管理人员追踪加工进度及加工情况;系统会根据委外加工厂之加工能力,自动提示最迟应委外加工时间,以方便委外管理人员进行委外作业。
委外配料单
系统会自动根据所下达的委制单,再参照BOM,自动生成配料单(或称配方清单),考虑相应之损耗率,生成标准之配料单,控制委外加工厂领料不得超过此配料量,如有异常时,系统将自动报警提示,停止领料作业,待委外管理人员调查清楚后,方可增加配料,可有效的防止滥领原材料之情况发生。
委制领料单
委外加工厂至仓库领用原物料时,应开立此单,此单之最大领用量不超过配料单所规定之数量,未在配料单中分配之原物料或工具,无法领用,在领用超过时,亦无法再领用,有效防止领料过量、乱领料或领错料之情况。
委外补料单
当供货商代工用料超出正常损耗，需要进行补充代工物料时，开立此单据进行补料工作，但此补料明细即可视为异常或超出用料的额外成本，可将此数据作为供货商不良率检讨之参考依据。
委制退料单
委外加工厂未使用完之原物料、应返回工具或模具、可再利用废料、参考图纸..等,应用此单据退回仓库,委制单才会自动完成,如有任何应退回物件未退回,则此委制单将无法完成,委外加工厂亦无法进行请款作业,委外管理人员即可依此追回相关物件,防止应返回物件丢失。
委制收货单
委外加工厂送回企业之已加工完成品,经过QC合格后之合格加工品,用此单据将其入仓,确认完成委制单数量,直至委制单内容全部完成为止,系统将自动将委制单标示为完成状态,代表委外加工作业已阶段性完成,可继续安排委外加工厂下一加工委托作业。
仓库管理
非生产性入仓单
应用在非生产性物料入仓时使用,如:文具用品、劳保用品、维修工具…等,非直接生产性材料方用此单据入仓;另此单据亦应用在系统第一次开帐时使用,将企业原有之库存量导入美众链iERP中,使用此单据之期初入库功能来实现。
非生产性出仓单
应用在非生产性物料出仓时使用,如:文具用品、劳保用品、维修工具…等,非直接生产性材料方用此单据出仓,以维持库存量与实际数量能完全相符。
物料报废单
将企业因其它因素造成报废之物料进行报废处理,如:泡水、过期、生锈、年久失修、生产损耗品、产出不良品…等。
库存调整单
根据每段期间盘点库存之数量,而得出之盘盈或盘亏,追查其原因后,使用此单据将系统中之库存数量,经管理人员和相关同意调整文件后,调整成实际库存量,使之相符,便于日后仓库数量维持与实际相等,而达到物料控制的目的。
库存调拨单
企业于仓储过程中,时常会因仓库(货架)储满或物料分类集中管理等原因,需要对现有仓库内(货架)之物料进行搬运至其它仓库(货架)存放之需要,此时便使用此单据配合相关调拨文件,进行仓库(货架)间之物料调拨工作。
MRP
运行MRP
企业在一定周期内要运行一次MRP,确认所有物料能满足生产所需数量,系统将自动分析采购、生产、委外加工、仓库存量等因素,而产生MRP相关报表及分析。
供求分析
MRP中提供了按天分析、按周分析、按月分析及要分析的物料区间等分析条件,供计划人员参考使用,计划人员可直接在分析报表中,使用各物料的自动生成采购订单进行采购、自动生成制造订单生产、自动生成委制单委外加工等自动作业,完成对MRP结果的处理;系统亦提供批量采购、批量生产、批量委外等集体处理作业,方便且加快了对MRP结果的处理速度,让计划人员在全自动的系统中,轻松的完成计划工作。
帐务管理
预收预付款
客户可根据需要，对指定客户订单或采购订单进行预收预付款的输入作业，帐款会在指定的月份在收付款凭单中进行冲账。
收付款立帐
依据实际需要，各月帐款因有不确定因素可能需要延期付款，即可启用本功能，由用户自行勾选当月所需立帐之条目，系统只对勾选审核过之条目进行立帐，生成对账单及应收应付款，用户可自由选择是否自动立帐或人工核对后立帐。
收付款凭单
主要是让企业进行批量或单一应收应付帐款处理作业,将客户或供应商未结清之款项在此作结帐处理,并将相关信息反映到分析报表上。
票据管理
针对已收或已付期票及承兑汇票进行相应财务处理,如:跳票、兑现、背书转付、延付….等情况处理。
客诉厂诉处理
系统内包含客户投诉单及厂商投诉单，可对客户及供货商因为质量、交期、付款…等异常交易情况,进行财务上的扣款作业。
分析报表
美众链iERP提供以下数种分析报表
销售计划明细及汇总表、采购计划明细及汇总表、生产计划明细及汇总表、委外加工明细及汇总表、库存管理明细及汇总表、采购未进明细表、订购未出明细表、应收帐款明细表、应付帐款明细表、已收帐款明细表、已付帐款明细表、存货状况分析表、物料交易分析表、业务员交易分析表、销售利润分析表、成本分析表……等,共计一百多个专业分析报表,供企业决策者参考使用。
独创的双批号、双BOM表组合式管理，可有效解决企业多料号、多产品特性的数据负担
配合短信、智能手机、iPhone、iPAD进行远程审批，并可结合WeChat平台，进行数据互通
人事薪资
1、可自由设定所有员工之考勤制度,如:上下班打卡时间、迟到时间、早退时间、加班起算时间…等,并结合卡钟、IC卡、指纹卡…..等考勤设备使用。
2、完善旳员工基本信息管理,包含有:部门、员工编号、姓名、卡号、性别、身份证号、民族、出生日期、政治面貌、婚姻状历、手机、联络电话、紧急联络人、E-mail、地址、籍贯、职称、职务、工资类别、劳动合同明细、社会保险、家庭成员、个人简历等。
3、可灵活设定班次,并对不同之员工进行差异性之排班作业,并可配合实施三班制换班或轮班处理。
4、根据企业所在地劳动部门或企业内部规定节假日,自由设定节假日,并可依加班费比率计算工资。
5、可依员工请假类别及时间,弹性排定休假后之上班时间或时段。
6、依员工工作表现,在系统中记录其功过表现,如:嘉奖、小功、大功、警告、小过、大过等。
7、因考勤设备故障时,无法使用自动考勤时,可使用手动考勤输入功能,完成考勤作业。
8、人事薪资管理人员,可手动将部份因考勤设备出错或人为原因需调整之考勤记录,进行核对并修正。
9、将每个工序的核定工价录入,再使用计件工资系统,可轻易将计件工资或计件和月度混合之工资统计出来。
10、工资项目可自由设定或添加,并可自定义工资项目计算之公式。
11、提供工资支付证明单打印功能,方便管理工资发放情况。
12、内设薪资等级及绩效考核方式，自动计算绩效相关奖项。
弹性的考勤制度，并对不同之员工进行差异性之排班作业,并可配合实施三班制换班或轮班处理
严格的计件方式，计件工资计算直接与制造订单挂勾，严格监控员工的计件数量
财务会计
现金/银行出纳帐
主要适用于出纳人员对现金及银行存款之进出作流水账，可随时查阅明细及余额，幷且附带有审核功能，进出帐必须经审核后，方能有效。
会计科目
内建有台湾会计常用科目和大陆会计常用科目,且会计编码方式皆依照当地财政部规定编制,可方便企业会计人员立即使用;如内建科目不足或根据作帐需要,企业可自行建立二级科目(子科目),最多支持至三级科目。
常用分录
会计人员可将常用之会计分录先行录入,作为记帐凭证之模版,日后在编制记帐凭证时,可直接调用,减少错误发生及提高工作效率。
记帐凭证
当发生任何一笔交易时,会计人员皆需要使用记帐凭证(台湾地区称为传票)将其录入帐务系统中,作为最原始的记帐凭证;凭证需经专人复核后,方为有效凭证,才可纳入帐务系统中。
登帐作业
记帐凭证经专人审核后,使用登帐作业将其录入到会计系统中,一经登帐后之凭证将无法删除或修改.
财产目录
企业可将现有之固定资产录入财产目录中,再设定其残值、分摊折旧时间、购入日期…..等基本参数,系统将自动结余固定资产总值,供决策者参考。
自动折旧
系统会根据财产目录中所设定之相关参数,对固定资产每月自动进行折旧作业,无须人工折旧,折旧记帐凭证将自动生成,并经审核后登帐。
利润结转
一个会计期间结束后,系统将自动需将收入、费用及成本进行结帐后,再将其转入本年利润和利润分配等科目进行结算。
自动结帐
结帐后,系统将自动转至下个会计期间,已结帐之所有凭证将无法修改或删除,并无法录入任何已结帐会计期间之凭证。
财务报表
美众链iERP提供以下财务报表,供决策者分析:凭证日报表、日记帐、日计表、现金簿、试算表、明细分类帐、总分类帐、数量金额明细帐、数量金额总帐、实际损益表、两期损益表、多月份损益表、资产负债表、两期资产负债表、多月份资产负债表、收入分析、费用分析、财产清册….等财务报表;报表皆依当地财政部规定格式制成,经印表后,可直接交至税局报税使用。
与美众链iERP企业管理软件无缝对接，记账凭证可直接从ERP系统中抛转新增
服装鞋业
服装鞋业宝典:
美众链iERP服装鞋业流通版,是专门针对服装鞋帽行业推出的版本,该行业版本不仅具有美众链iERP系统所有远程管理功能,而且满足了服装鞋帽行业商品颜色和尺码,配码的特殊管理要求。
服装鞋业流通版具备初步订单在途管理功能、VIP会员管理将以会员卡的形式进行整合管理、开单时支持基本折扣、一次性打折、累计折扣的消费折扣管理模式。
自定义式包装方式，可将不同尺码，不同颜色包装到一起，满足了服装鞋帽行业商品颜色和尺码,配码的特殊管理要求
滞销分析，系统中提供了详细的商品滞销分析报表
微电商管理系统
美众链微电商管理系统，结合微信公众平台，支持与美众链进销存系统无缝结合，帮您实现微营销、微管理，从而增加商家与客户的粘稠度，是一套即可以为您赚钱又可以为您省钱的软件。
优惠活动、电子优惠券，免费发送到目标客户微信上，引领客户消费行为，节省商家大量短信、电话、DM费用。
微信订单取代传统的纸质订单，节省人工重复操作，降低错误发生率
微信查询订单状态，让客户随时掌握订单商品的动向
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微信查询订单状态，让客户随时掌握订单商品的动向
商家定期将新产品动态免费发送到目标客户微信上，帮客户指定消费计划，引领客户消费行为
西服定制软件
作业流程
功能模块
基础管理
对产品的各种属性进行规划，如定义原料，尺码，所属库房等可以在需要时方便地进行各种查询操作。例如：厂商资料、客户资料、物料资料、门店资料 、套装资料、款式资料、礼券发放、着装风格等
销售管理
是对销售业务有关的报价，订购等全面管理，可以实现销货与生产管理之间的信息共享，解决因信息交流不畅而导致的交货、断货延期等问题。例如：订购单、顾客量身单 、送货单、内部订单、门店收货单等
微营销
结合微信公众平台，顾客可在微信上查询订单状态、会员积分、会员历史消费等
采购管理
建立和维护供应商档案，根据实时的库存信息进行相应的采购 。例如：采购订单、采购收料单、采购退料单等
委外生产管理
保证生产规划的合理性。例如：生产排单表、生产订单、生产领料单、成品入库单等
仓库管理
用户结合ERP系统的相关库存数据，作好相关的分析和控制功能工作，将库存维持在一个合理的水平能够为决策者提供很好的数据支持。例如：原料库存管理、成品库存管理等
账务管理
以凭单的方式来记录日常的收、付款作业。
分析报表
各种报表的汇总处，可以查询到销售情况、采购情况、库存管理、存货状况、销货利润等相关报表。
方便的套餐管理，系统中预设套餐资料，以便业务人员销售时查看，同时避免重复选择
灵活的款式选择，量身时可根据客人需求，记录对应的款式
